A könyvelőváltást mi visszük végig

A váltás év közben is lehetséges, de nem mindegy, mikor kezdjük. A gyakorlatban hónap- vagy negyedévzárás után a legegyszerűbb: a lezárt időszak a korábbi könyvelőnél marad, a következő már nálunk indul. Az első beszélgetésen végigmegyünk azon, mi van kész és mi nincs, és ebből lesz egy lépéslista dátumokkal. A folyamat nem áll meg: a bevallási határidők nem tolódnak el attól, hogy könyvelőt vált.

Két dolog válik el egymástól. Az egyik az iratátadás a korábbi könyvelőtől: ehhez listát adunk arról, mire van szükségünk (főkönyvi kivonat, nyitó egyenlegek, bérszámfejtési törzsadatok, folyamatban lévő ügyek), és a hiányokat írásban rögzítjük. A másik az adatkezelés nálunk: azt kezeljük, ami a szolgáltatáshoz kell, és csak az dolgozik vele, akinek a munkájához szükséges. A részletek az Adatkezelési tájékoztatóban vannak; a könyvelőprogramunk az RLB, az adatokat felhőalapú tárhelyen tároljuk, a dokumentumok SharePointon vagy e-mailben érkeznek.

Ezt senki nem tudja kizárni, és nem is ígérjük, hogy kizárható. Amit tudunk: a nyitáskor átnézzük a korábbi időszakokat, és ha hibát találunk, megmondjuk, mekkora és mit lehet vele tenni – ide tartozik az önellenőrzés is. A hatósági levelezést és a képviseletet vállaljuk, magyarul a NAV felé és a saját nyelvén Ön felé. A lezárt időszakok átvizsgálása nem a havi könyvelési díj része: a díját az Árak oldalon találja. Ez a szakasz általános tájékoztatás, nem az Ön ügyére adott tanács.

A munkanyelvünk magyar, angol és német: e háromban írunk szerződést, riportot, e-mailt, és e háromban beszélünk a központtal is. Lengyel, cseh, szlovén és olasz nyelven nem vállalunk ügyintézést – a bizonylatokat természetesen bármilyen nyelven fogadjuk, a levelezés viszont a három munkanyelven folyik. A hatósági dokumentum eredetije magyar marad (ez jogszabályi követelmény), de kapja hozzá a magyarázatot a saját nyelvén.

Valószínűleg igen, és ezzel nem is versenyzünk. Amit érdemes összevetni: mi szerepel a díjban. Nálunk a csomag megnevezi a bizonylatsávot, a létszámot és a benne lévő munkát, az azon túli feladatot pedig előre egyeztetjük – nincs utólagos „ezt is kiszámláztuk” tétel. Ebbe beletartozik, hogy a kérdését angolul vagy németül teszi fel, és hogy az adózási kérdés nem áll meg a könyvelés határán.

Kis csapat vagyunk, és ezt nem is tagadjuk: ezért vállalunk kapacitást, nem korlátlan ügyfélszámot. Amit ellenőrizni tud: a GERSE Consulting Kft. bejegyzett cég – a cégadatok az Impresszumban szerepelnek –, és a céget ügyvéd vezeti.